Vođenje medicinske ordinacije podrazumeva veliki broj zadataka pored brige o pacijentima, kao što su zakazivanje termina, podsetnici za pacijente, upravljanje smenama zaposlenih i finansijsko izveštavanje. Jedna od ključnih odluka koju svaki vlasnik ordinacije treba da donese jeste izbor između korišćenja lokalnog (on-premise) softvera ili prelaska na cloud SaaS rešenje. U ovom članku ćemo vam objasniti zašto je prelazak vaše ordinacije na cloud rešenje pametniji izbor, posebno sa poslovne i operativne strane.

Šta Cloud SaaS znači za medicinske ordinacije?

Cloud softver ili Software as a Service (SaaS) su aplikacije hostovane na udaljenim serverima kojima pristupate putem interneta. Za razliku od lokalnog softvera, cloud rešenja ne zahtevaju lokalne instalacije ili fizičke servere u vašoj ordinaciji.

Smanjenje administrativnog opterećenja

Upravljanje lokalnim sistemima značajno povećava administrativno opterećenje vašeg osoblja. Tradicionalni softver zahteva stalno održavanje, ažuriranja softvera, rešavanje problema sa hardverom i redovno kreiranje rezervnih kopija, što troši dragoceno vreme i resurse.

Cloud SaaS rešenja ove odgovornosti preuzimaju automatski:

• Automatska ažuriranja: Softverske nadogradnje i bezbednosne zakrpe se obavljaju daljinski, osiguravajući sigurnost sistema bez potrebe za vašom intervencijom.
• Jednostavnije upravljanje: Bez fizičkog hardvera, nestaju problemi upravljanja serverima.
• Lakša skalabilnost: Brzo prilagodite kapacitete softvera prema veličini i potrebama vaše ordinacije.

Niži ukupni troškovi poslovanja (TCO)

Ekonomičnost je još jedna velika prednost prelaska na cloud SaaS rešenje. Ukupni troškovi poslovanja (TCO) za cloud rešenja obično su znatno niži u poređenju sa tradicionalnim sistemima, pre svega zbog:

• Uklanjanja troškova hardvera: Bez početnih ulaganja u servere i infrastrukturu.
• Smanjenja troškova održavanja: Nećete imati potrebu za tehničkim osobljem zaduženim za upravljanje sistemima.
• Predvidljivog budžetiranja: Cloud SaaS nudi modele pretplate, omogućavajući predvidljive, mesečne troškove koji olakšavaju planiranje finansija.

Optimizacija ljudskih resursa

Lokalni softver često zahteva posebno tehničko osoblje za održavanje infrastrukture, rešavanje problema i ažuriranja. Prelaskom na cloud SaaS rešenje, smanjuje se potreba za ovim profilima zaposlenih, što otvara prostor za uvođenje novih uloga koje će doprineti većem kvalitetu nege pacijenata, boljoj korisničkoj podršci ili rastu vašeg poslovanja. Ovakva optimizacija ljudskih resursa povećava produktivnost i zadovoljstvo zaposlenih.

Bolja bezbednost i usklađenost

Vlasnici ordinacija često brinu o gubitku kontrole prelaskom na cloud. Međutim, cloud rešenja pružaju znatno bolju bezbednost i lakše održavanje zakonske usklađenosti:

• Napredni bezbednosni protokoli: SaaS provajderi ulažu značajna sredstva u snažne bezbednosne mere, poput enkripcije, dvofaktorske autentifikacije i stalnog nadzora.
• Automatsko održavanje usklađenosti: Sistem automatski zadovoljava propise poput HIPAA, smanjujući pravne rizike vaše ordinacije.

Pristup podacima u realnom vremenu

Cloud softver omogućava pristup podacima u realnom vremenu svim ovlašćenim zaposlenima sa bilo koje lokacije, čime se značajno olakšava saradnja i ubrzavaju radni procesi. Ovo je naročito korisno za ordinacije sa više lokacija ili zaposlenima koji rade na daljinu.

Kako preći na Cloud SaaS rešenje?

Prelazak na cloud SaaS rešenje jednostavan je uz pažljivo planiranje. Izaberite renomiranog SaaS provajdera koji razume specifične potrebe zdravstvenih ustanova, pruža odličnu podršku i garantuje visok nivo bezbednosti.

Ukratko, usvajanjem cloud SaaS rešenja vaša ordinacija će značajno smanjiti administrativno opterećenje, troškove poslovanja i optimizovati ljudske resurse. Prelazak na cloud omogućava dugoročni rast, veću operativnu efikasnost i bolje iskustvo pacijenata.

Spremni ste da istražite moćno cloud rešenje namenjeno medicinskim ordinacijama? Kontaktirajte nas danas za personalizovanu prezentaciju i uverite se kako naš SaaS može transformisati vaše poslovanje.